Quando si cerca di importare i dati contenuti in una cartella Excel nei contatti di Microsoft Outlook può capitare di ricevere il seguente errore: "Errore nel convertitore Microsoft Excel durante la lettura del contenuto di un file system. L'intervallo di dati del file Microsoft Excel "nomepercorso" non ha un nome. Utilizzare Microsoft Excel per denominare l'intervallo di dati da importare".

Perchè richiede l'Utilizzo di un Nome in Excel?

La necessità di utilizzare un Nome è legata al fatto che l'accesso ai file di Excel avviene utilizzando un collegamento ODBC (Open Database Connectivity). Questo collegamento richiede un riferimento preciso e univoco (non presente in altre voci) all'interno del documento. Poiché ODBC non supporta gli spazi, il nome non ne deve contenere (di spazi) e per non creare confusione deve anche essere diverso da quello di una qualsiasi intestazione di colonna esistente.

Fatta questa premessa, procediamo:

Apriamo il nostro file di Excel che nel mio esempio si chiama "Elenco Contatti.xls"

Nel menù di Excel clicchiamo su Inserisci -- Nome -- Definisci

Impostiamo un nome a piacere ricordando di non inserire spazi e di non utilizzare il nome già presente sul foglio Excel, nella casella "riferito a" dobbiamo selezionare tutto lo spazio che contiene i dati che vogliamo importare comprese le intestazioni di riga

A questo punto salviamo il documento excel e chiudiamolo.

Andiamo su Microsoft Outlook e clicchiamo sul menù File -- Importa/Esporta selezioniamo come sorgente un documento excel e gli indichiamo la cartella Contatti come destinazione

Verifichiamo che tutti i nostri campi presenti in Excel (a sinistra) siano presenti nella finestra Microsoft Outlook (a destra) eventualmente aprendo i segni "+" presenti a fianco ai campi e procediamo con l'importazione. Se i valori a sinistra sono standard avranno sicuramente corrispondenza con il corrispettivo campo a destra, nel caso di voci non standard possiamo tranquillamente associarle ad un campo a destra (che sia simile intendo) trascinando la voce a sinistra sopra il campo a destra scelto.